Ngày 29 tháng 11 năm 2013, Tổng LĐLĐ Việt Nam có Hướng dẫn số 1803/HD-TLĐ hướng dẫn đóng đoàn phí công đoàn như sau.
1. Đối tượng đóng đoàn phí công đoàn.
Đối tượng đóng đoàn phí công đoàn là đoàn viên công đoàn đang sinh hoạt tại các CĐCS, nghiệp đoàn.
2. Mức đóng và tiền lương làm căn cứ đóng đoàn phí công đoàn
2.1. Đoàn viên công đoàn trong các cơ quan nhà nước, đơn vị thuộc lực lượng vũ trang nhân dân; Tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp; Đơn vị sự nghiệp hưởng lương theo chế độ tiền lương do Nhà nước quy định, mức đóng đoàn phí hằng tháng bằng 1% tiền lương cấp bậc, chức vụ, lương theo hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc và các khoản phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên vượt khung, phụ cấp thâm niên nghề nghiệp (nếu có).
2.2. Đoàn viên công đoàn trong các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế, đơn vị sự nghiệp; đoàn viên không hưởng lương theo chế độ tiền lương do nhà nước quy định, hợp tác xã, Liên hiệp hợp tác xã; Đoàn viên công đoàn trong các tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam, Văn phòng điều hành của phía nước ngoài trong hợp đồng hợp tác kinh doanh tại Việt Nam; Đoàn viên công đoàn trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được cử tham gia các ban quản lý dự án chuyên trách hưởng tiền lương theo hợp đồng lao động mức đóng đoàn phí hằng tháng bằng 1% tiền lương thực lĩnh (tiền lương chưa trừ đóng BHXH, BHYT, BHTN của đoàn viên)
2.3. Đoàn viên công đoàn trong các nghiệp đoàn, CĐCS doanh nghiệp khó xác định tiền lương, Ban Chấp hành CĐCS quy định đóng đoàn phí theo mức ấn định, sau khi có ý kiến chấp thuận của công đoàn cấp trên được phân cấp quản lý tài chính CĐCS, nhưng mức đóng tối thiểu bằng 1% tiền lương cơ sở theo quy định của Nhà nước.
2.4. Đoàn viên công đoàn công tác ở nước ngoài, mức đóng đoàn phí bằng 1% tiền lương được hưởng ở nước ngoài theo chế độ do Nhà nước quy định. Đoàn viên đang lao động ở nước ngoài mức đóng đoàn phí bằng 1% tiền lương theo hợp đồng lao động.
2.5. Đoàn viên công đoàn hưởng trợ cấp Bảo hiểm xã hội từ 01 tháng trở lên trong thời gian hưởng trợ cấp không phải đóng đoàn phí; Đoàn viên công đoàn không có việc làm, không có thu nhập, nghỉ việc riêng từ 01 tháng trở lên không hưởng tiền lương, trong thời gian đó không phải đóng đoàn phí.
3. Phương thức đóng đoàn phí
Đoàn phí công đoàn do đoàn viên đóng cho CĐCS hằng tháng hoặc tổ công đoàn, công đoàn bộ phận, CĐCS thu qua lương hằng tháng sau khi có ý kiến thoả thuận của đoàn viên.
4. Quản lý tiền đoàn phí công đoàn.
Tiền đoàn phí do đoàn viên đóng phải được ghi chép, phản ánh đầy đủ, phản ảnh đầy đủ, kịp thời vào sổ kế toán và báo cáo quyết toán thu, chi tài chính của CĐCS. Việc phân phối, sử dụng, quản lý tiền đoàn phí thực hiện theo quy định của Tổng Liên đoàn.
5. Điều khoản thi hành.
Hướng dẫn này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2014, thay thế Hướng dẫn 826/HD-TLĐ, ngày 01 tháng 6 năm 2009 của Tổng LĐLĐ Việt Nam.
