Sinh hoạt cùng Ban chấp hành - hướng đi mới góp phần nâng cao năng lực hoạt động cho cán bộ công đoàn cơ sở
Đồng chí Phùng Minh Chung, Chủ tịch Công đoàn các khu công nghiệp tỉnh Ninh Bình tham gia sinh hoạt cùng Ban chấp hành CĐCS
Mọi hoạt động đều do con người mà ra, từ con người mà thành. Do vậy, nâng cao chất lượng nguồn lực là một trong những nhiệm vụ quan trọng hàng đầu của mỗi cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
Với tổ chức Công đoàn, CĐCS là nơi triển khai các hoạt động chủ yếu nhằm đại diện, chăm lo và bảo vệ quyền lợi cho đoàn viên, người lao động. Tuy nhiên, đây cũng là cấp thường xuyên có sự biến động về nhân sự làm công tác công đoàn, nhất là trong doanh nghiệp. Điều đó ảnh hưởng rất lớn đến việc nâng cao chất lượng hoạt động của tổ chức Công đoàn cấp cơ sở.
Xác định phát triển và nâng cao năng lực hoạt động Công đoàn nói chung và cán bộ công đoàn cơ sở nói riêng là nhiệm vụ chiến lược quan trọng, cấp bách của tổ chức Công đoàn, những năm qua, Tổng LĐLĐ Việt Nam đã ban hành nhiều văn bản liên quan đến công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ và cán bộ CĐCS. Từ chỉ tiêu về công tác đào tạo bồi dưỡng được cụ thể hóa trong đại hội công đoàn các cấp, hằng năm các cấp công đoàn từ Tổng Liên đoàn đến cơ sở đều xây dựng kế hoạch tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ ít nhất từ 3 lớp/năm trở lên.
Tại Công đoàn các khu công nghiệp, bình quân mỗi năm tổ chức từ 3-5 lớp tập huấn. Tuy nhiên, tập huấn chuyên đề theo kế hoạch hằng năm thường không triệu tập được 100% cán bộ CĐCS; các doanh nghiệp không muốn tạo điều kiện cho cán bộ công đoàn tham dự vì tập huấn hội nghị huy động cùng lúc nhiều người, ảnh hưởng đến sản xuất của doanh nghiệp. Cán bộ công đoàn trong doanh nghiệp thường xuyên biến động nên năng lực hoạt động không đồng đều.
Chính vì vậy, bên cạnh các đơn vị tích cực tổ chức hoạt động, nhiều cán bộ công đoàn nhiệt tình trách nhiệm, vẫn còn nhiều đơn vị tổ chức hoạt động kém hiệu quả, chưa đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ giao. Nhiều cán bộ công đoàn mới tham gia không có kiến thức pháp luật, nhất là các kiến thức liên quan đến công đoàn nên khó khăn trong quá trình đề xuất, thương lượng, đại diện cho đoàn viên, người lao động. Các tình huống vướng mắc phát sinh trong quan hệ lao động giữa doanh nghiệp và người lao động nếu không được cán bộ công đoàn xử lý linh hoạt và khéo léo sẽ làm tổn hại quan hệ lao động, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của cán bộ CĐCS.
Theo quy định của Điều lệ Công đoàn Việt Nam, Ban Chấp hành Công đoàn các cấp họp định kỳ 6 tháng 01 lần, nơi không có Ban Thường vụ, Ban Chấp hành họp 03 tháng 1 lần, họp đột xuất khi cần. Tuy nhiên, trên thực tế, hầu hết các CĐCS trực thuộc Công đoàn khu công nghiệp Ninh Bình tổ chức sinh hoạt Ban Chấp hành nhiều hơn quy định của Điều lệ Công đoàn Việt Nam. Có đơn vị tổ chức sinh hoạt Ban Chấp hành 01 lần/tháng hoặc nhiều hơn khi có sự vụ cần thống nhất ý kiến.
Từ thực tế đó, Công đoàn các khu công nghiệp nhận thấy việc trao đổi nghiệp vụ và kinh nghiệm xử lý tình huống trực tiếp tại các phiên sinh hoạt Ban chấp hành của CĐCS là một phương án khá tốt, góp phần làm nâng cao năng lực cho cán bộ công đoàn các đơn vị trực thuộc. Vì vậy, từ năm 2019 đến nay, Công đoàn các khu công nghiệp đã đặt lịch sinh hoạt cùng Ban Chấp hành các đơn vị theo định kỳ hoặc đột xuất vừa để nắm tình hình, vừa để trao đổi nghiệp vụ. Các phiên dự sinh hoạt có sự tham gia của ít nhất 1 đồng chí Thường trực và 1 chuyên viên.
Trước hết, Công đoàn các khu công nghiệp đã xác định rõ với các đơn vị trực thuộc việc mời đại diện Công đoàn khu dự sinh hoạt định kỳ cùng Ban chấp hành là một nhiệm vụ, đồng thời là tiêu chí để xét khen thưởng. Biểu dương công khai đối với các đơn vị chủ động và duy trì tốt.
Ngay lần sinh hoạt đầu tiên cùng với BCH, đại diện Công đoàn các khu công nghiệp đã nêu rõ quan điểm, mục đích dự sinh hoạt định kỳ là gì để các đơn vị chủ động và tự nhiên.
Qua quá trình dự sinh hoạt, sau khi nghe các ý kiến phát biểu, đại diện Công đoàn các khu công nghiệp sẽ tham gia ý kiến góp ý về các phương pháp, cách thức và nội dung sinh hoạt, giúp cán bộ Công đoàn tích lũy được một số kỹ năng mềm như kỹ năng điều hành cuộc họp của người chủ trì, kỹ năng tham gia ý kiến, kỹ năng tổng hợp thông tin..; góp ý về nội dung, định hướng nội dung sinh hoạt phiên tiếp theo, giúp cán bộ CĐCS không sa đà vào những phần việc không thuộc chức năng, nhiệm vụ của CĐCS.
Các lần dự sinh hoạt sau đó, thông qua các ý kiến trao đổi để định hướng thêm về kỹ năng nắm thông tin, nắm dư luận, kỹ năng tuyên truyền, đàm phán khi tiếp xúc với đoàn viên, người lao động và lãnh đạo doanh nghiệp. Đồng thời cung cấp một tình huống có thật đã xảy ra tại đơn vị khác để giúp Ban Chấp hành suy nghĩ về phương án giải quyết, rút ra bài học qua cách xử lý của đơn vị bạn; giới thiệu thêm những kinh nghiệm hay, mô hình hiệu quả để BCH học hỏi, vận dụng.
Bên cạnh đó, qua các phiên sinh hoạt, đại diện Công đoàn các khu công nghiệp sẽ cung cấp nội dung quy định cụ thể trong Luật, Điều lệ Công đoàn, các quy định riêng của Nhà nước đối với từng mảng chuyên đề để cán bộ công đoàn hình dung ra vai trò, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể của từng người, từng bộ phận, từng chức danh. Cung cấp thêm thông tin về pháp luật lao động, luật công đoàn đối với quyền và nhiệm vụ của CĐCS, để cán bộ công đoàn có cơ sở pháp lý, thêm tự tin khi đề xuất và tổ chức hoạt động hoặc đối thoại với chủ doanh nghiệp.
Qua các cuộc sinh hoạt cùng BCH, không quên nhắc nhớ các đơn vị về chủ trương, nội dung chương trình công tác trọng tâm của Công đoàn các khu công nghiệp, LĐLĐ tỉnh, từ đó định hướng, tư vấn những nội dung cần tập trung triển khai, phương pháp triển khai sao cho phù hợp với đặc thù của đơn vị. Đồng thời cung cấp các biểu mẫu cần thiết cần có phục vụ công tác thông tin báo cáo, kể cả mẫu biên bản sinh hoạt Ban Chấp hành nhằm giảm thiểu tâm lý ngại báo cáo của các đơn vị.
Triển khai thực hiện từ quý 1/2019 đến nay, việc dự sinh hoạt cùng Ban Chấp hành CĐCS đã góp phần cải thiện, nâng cao đáng kể năng lực tổ chức hoạt động của cán bộ công đoàn cơ sở. Dễ dàng nhận thấy những chuyển biến đó là: Chất lượng hoạt động của các đơn vị đồng đều hơn; kỹ năng điều hành cuộc họp Ban Chấp hành, Ban Chấp hành mở rộng của Chủ tịch CĐCS được nâng cao. Hầu hết các Chủ tịch CĐCS, kể cả các CĐCS có Ban chấp hành đang hoạt động lâm thời đã điều hành khá đảm bảo nội dung một buổi sinh hoạt.
BCH các đơn vị nâng cao thêm một số kỹ năng mềm như kỹ năng đề xuất ý kiến (mạnh dạn và chủ động tham gia ý kiến đối với hoạt động của CĐCS hoặc biết lựa thời điểm đề xuất ý kiến với lãnh đạo doanh nghiệp); kỹ năng nắm bắt thông tin và xử lý tình huống trực tiếp tại tổ, phân xưởng sản xuất, tổng hợp thông tin phục vụ hoạt động Công đoàn. Đồng thời, tự tin hơn, có thái độ giao tiếp phù hợp với đoàn viên, người sử dụng lao động; chủ động hơn trong đề xuất ý kiến với Công đoàn cấp trên và giao lưu với các đơn vị bạn.
Nội dung về quyền hạn, nhiệm vụ, chức năng của CĐCS, cán bộ CĐCS được trao đổi cụ thể trong các phiên sinh hoạt Ban Chấp hành, giúp cán bộ CĐCS dễ hình dung những việc cần phải làm, hiểu được những gì nên làm, những gì nên tham gia trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
Không chỉ có vậy, qua các phiên dự sinh hoạt cùng BCH các đơn vị trực thuộc, cán bộ công đoàn chuyên trách của Công đoàn các khu công nghiệp có thêm điều kiện trau dồi kinh nghiệm thực tiễn, biết về những khó khăn, tư tưởng, tâm tư của cán bộ CĐCS và những phát sinh tại từng doanh nghiệp, kịp thời động viên, tư vấn tháo gỡ cùng cán bộ CĐCS. Do đó, sợi dây liên kết giữa Công đoàn cấp trên và cấp cơ sở được gắn bó chặt chẽ, cởi mở hơn. Đây chính là lợi ích kép của việc dự sinh hoạt BCH các đơn vị trực thuộc.
Từ thực tế triển khai, có thể thấy, cùng với việc tổ chức tập huấn hội nghị theo từng mảnh chuyên đề, việc dự sinh hoạt Ban Chấp hành CĐCS áp dụng tại Công đoàn các khu công nghiệp đang từng bước tạo nên những đổi mới trong hoạt động công đoàn tại các đơn vị trực thuộc từ năm 2019 đến nay. Đây là một hình thức đào tạo tại chỗ tiết kiệm về tài chínhnên tiếp tục được quan tâm, áp dụng, vì chỉ cần bố trí nhân sự có đủ khả năng định hướng, bố trí thời gian, bám sát chỉ đạo của Công đoàn cấp trên hoạt động sẽ đem lại lợi ích thiết thực cho việc nâng cao năng lực cho cán bộ công đoàn cấp trên cơ sở và cơ sở, từ đó đề ra được các hoạt động phù hợp với nhu cầu, nguyện vọng của đoàn viên, người lao động tác các CĐCS trực thuộc.
Tuy nhiên, do ảnh hưởng của dịch bệnh covid-19, từ năm 2021, việc tham dự sinh hoạt BCH cũng bị hạn chế, hầu hết các đơn vị đều chuyển qua hình thức trao đổi trên mạng xã hội như Zalo, Facebook, Kakaotalk… Việc sinh hoạt BCH không còn tổ chức thành các phiên chính thức, chủ yếu là trao đổi qua nhóm chung để thống nhất giải quyết nhanh sự vụ do tại doanh nghiệp khuyến cáo hạn chế tiếp xúc. Từ thực tế này, Công đoàn các khu công nghiệp cũng đã kịp thời điều chỉnh, thành lập các nhóm Zalo với BCH các đơn vị, nhất là các đơn vị mới, các đơn vị còn nhiều khó khăn để tương tác, định hướng và nắm thông tin, đáp ứng cho công tác chỉ đạo, hướng dẫn hoạt động.
Những kinh nghiệm thực tiễn tham gia sinh hoạt cùng Ban Chấp hành, Ban Chấp hành mở rộng tại các CĐCS trực thuộc sẽ là những bài học quý giúp Công đoàn các khu công nghiệp kịp thời điều chỉnh,tiếp tục bổ sung thêm giải pháp nhằm nâng cao năng lực hoạt động cho cán bộ CĐCS, tổ chức được nhiều hoạt động phù hợp với thực tế tại các đơn vị trực thuộc, từ đó góp phần xây dựng tổ chức Công đoàn ngày càng vững mạnh./.
Nguyễn Hồng Nhung
Công đoàn các khu công nghiệp tỉnh
